Microsoft OneDrive คืออะไร

     Microsoft OneDrive คือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจากไมโครซอฟท์ที่มีการเก็บข้อมูลไว้บน คลาวด์  "cloud." ซึ่งใครก็ตามที่มีบัญชีของไมโครซอฟท์จะสามารถใช้งานได้ทุกคนโดย OneDrive จะช่วยให้คุณนั้นสามารถเก็บไฟล์ ซิงค์ และแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นๆได้ผ่านอินเตอร์เน็ตโดย Windows 10, Windows 8.1, และ Xbox One จะมี OneDriveติดมาด้วยเสมอ โดยจะใช้ OneDrive ในการซิงก์การตั้งค่าของระบบวินโดวส์ ธีม และแอปส์ต่างๆบนวินโดวส์ และมีการแชร์แม้กระทั่ง  ประวัติการใช้งาน Microsoft Edge และรหัสผ่านที่ถูกเก็บไว้ด้วย


คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ถูกเก็บไว้ที่วันไดร์ฟได้จากเว็บบราวเซอร์ ถ้าคุณใช้ วินโดวส์ 8.1 หรือ วินโดวส์ 10 หรืออุปกรณ์อื่นด้วยได้แก่  Xbox, Mac OS, iOS, และ Android

*** จนถึงเดือนมกราคม 2014 OneDrive เคยใช้ชื่อ SkyDrive ก่อนหน้านั้นจนกระทั่งการเปิดตัว Windows 8 มีชื่อเป็น Windows Live SkyDrive

  คุณสามารถใช้พื้นที่ OneDrive ได้เท่าไร ตอนที่เราเขียนบทความนี้ ไมโครซอฟท์ให้สิทธิผู้ใช้สามารถใช้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลได้ถึง 5 GB เมื่อก่อนเมื่อคุณแนะนำเพื่อนให้ใช้บริการคุณนั้นจะสามารถอัพเกรดพื้นที่เพิ่มเป็น 10 หรือ 15 GB ได้แต่ไม่แน่ใจว่าตอนนี้เลิกหรือยัง

 ในกรณีที่คุณต้องการใช้งานพื้นที่มากกว่า 5 กิ๊กไบต์มากกว่าแฟลนฟรีมีให้คุณก็สามารถ้พิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลได้โดยการใช้บริการแบบจ่ายเงินได้โดยไมโครซอฟท์ OneDrive  มีบริการอยู่ 3 แบบทั้งแบบให้บริการรายเดือน และรายปีดังนี้

• OneDrive Basic - 50 GB for $1.99/ต่อเดือน
• OneDrive + Office 365 Personal สำหรับผู้ใช้ 1 user พื้นที่เก็บข้อมูล 1TB เพียง $69.99/ต่อปี หรือ $6.99/ต่อเดือน. โดยแพลนนี้จะสามารถใช้งานโปรแกรม Office 365 ได้ฟรีๆเลยทีเดียว
• OneDrive + Office 365 Home สำหรับ 6 ผู้ใช้งาน - 6TB (1TB ต่อผู้ใช้งาน) ราคา $99.99/ต่อปี or $9.99/ต่อเดือน. โดยแฟลนนี้จะรวมฟีรลิขสิทธิ์สำหรับโปรแกรม Office 365ที่สามารถใช้ 6 ร่วมกันได้พร้อมกันเลย



     ทำไมคุณถึงต้องใช้ ไมโครซอฟท์ วันไดร์ฟ เพราะมีหลายเหตุผลเหลือเกินที่ทำไมคุณต้องเลือกใช้บริการดังกล่าวเพราะความสะดวกในการซิงก์งานจากวินโดวส์ อัตโนมัติซึ่งเป็นการสำรองไฟล์ที่สำคัญของคุณไว้บนคลาวด์ที่มีความเสถียรมาก และไม่มีปัญหาหากไฟล์เกิดสูญหายหรือเสียหายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณก็ยังมีไฟล์สำเนาเก็บไว้ที่ OneDrive เสมอ

     นอกจากคุณสามารถใช้บริการได้ฟรีตลอดชีพไม่มีการลบปิดบัญชี หรือลบไฟล์ของคุณแน่นอนตราบใดที่บริษัทไมโครซอฟท์ยังเปิดให้บริการอยู่ถ้าวินโดวส์ยังอยู่ไม่ว่าจะเปลี่ยนเป็นเวอร์ชั่นไหนก็ตามแต่ไฟล์ของคุณจะยังอยู่บน OneDrive ให้เรียกใช้งานได้ตลอดเวลา

และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งหรือต้องการซอฟท์แวร์อย่างอื่นๆเพิ่มเติมอีกเพราะ วันไดร์ฟถูกติดตั้งมาพร้อมกับวินโดวส์แล้วเรียบร้อยคุณสามารถทำการล๊อกอินด้วยบัญชีไมโครซอฟท์ของคุณและเริ่มใช้งานได้เลยทันทีโดยหากคุณทำการเก็บไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ Documents ไฟล์ทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์จะถูกซิงก์และเก็บขึ้นบน OneDrive ให้โดยอัตโนมัติ


นอกจากนี้ Microsoft ยังนำ OneDrive ไปสู่แพลตฟอร์มอื่นๆ โดยได้ทำการได้พัฒนาแอป OneDrive สำหรับ Windows, MacOS, iOS และ Android ทำให้คุณสามารถติดตั้งแอป OneDrive บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและคุณสามารถเข้าถึงและซิงก์ไฟล์ในระบบคลาวด์ได้จากทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ต

คุณสามารถสมัครขอใช้บริการ Microsoft OneDrive ได้ตามลิ้งค์นี้ https://onedrive.live.com/

 

อัปโหลดและบันทึกไฟล์และโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

หมายเหตุ: การเริ่มต้นใช้งานด่วนนี้มีไว้สำหรับ OneDrive สำหรับ OneDrive for Business ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งานด่วน OneDrive for Business

ใช้ OneDrive ในเบราว์เซอร์ของคุณ

  1. ลงชื่อเข้าใช้office.com

  2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกคำสั่ง

หน้าต่างเบราว์เซอร์ที่มีตัวเปิดใช้แอป Office ๓๖๕เปิดอยู่และแอป OneDrive ถูกเน้นไว้

อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive

คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ได้มากกว่า๓๐๐ชนิดบน OneDrive ถ้าใช้ Microsoft Edge หรือ Google Chrome:

  1. เลือกอัปโหลด>ไฟล์หรืออัปโหลด>โฟลเดอร์

  2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลด

  3. เลือก เปิด หรือ เลือกโฟลเดอร์

ด้วยเบราว์เซอร์อื่น ๆ:

  • เลือก อัปโหลด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด

  • ถ้าคุณไม่เห็น อัปโหลด > โฟลเดอร์ ให้สร้างโฟลเดอร์ แล้วอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้น

สกรีนช็อตที่แสดงการเลือก อัปโหลด

 

 

หมายเหตุ: หากติดตั้ง แอปการซิงค์ OneDrive ไว้ คุณสามารถอัปโหลดด้วย File Explorer ได้ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดแล้วลากไปยัง OneDrive ในบานหน้าต่างนำทาง File Explorer

บันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive

  1. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น > OneDrive - ส่วนบุคคล

  2. เลือก ใส่ชื่อไฟล์ที่นี่ แล้วพิมพ์ชื่อ

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกไปยังโฟลเดอร์อื่น ให้เลือก เรียกดู แล้วจึงเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

  4. เลือก บันทึก

ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office คุณจะเห็นไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในรายการ ล่าสุด

หมายเหตุ: จำเป็นต้องมี Microsoft 365, ๒๐๑๙หรือ๒๐๑๖

สกรีนช็อตของรายการตำแหน่งที่ตั้งบนหน้า บันทึกเป็น ของเอกสาร Word

ถ้าคุณไม่เห็น OneDrive - ส่วนบุคคล ในรายการ:

  1. เลือก เพิ่มสถานที่

  2. เลือก OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ

สกรีนช็อตของปุ่ม เพิ่มสถานที่ และรายการ เพิ่มสถานที่ บน บันทึกเป็นหน้า ของ Word

ใช้ OneDrive บนเดสก์ท็อปของคุณ

ถ้าคุณใช้ Windows 10 OneDrive อาจขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณแล้ว

  • ใน File Explorer ให้เลือก:

    OneDrive - ส่วนบุคคล

ถ้า OneDrive ไม่ได้ตั้งค่าให้ดูเริ่มต้นใช้งานไคลเอ็นต์การซิงค์ onedrive ใหม่ใน Windowsหรือเริ่มต้นใช้งานไคลเอ็นต์การซิงค์ Onedrive ใหม่บน Mac OS X

File Explorer เปิดด้วย OneDrive-เลือกส่วนบุคคล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

รับความช่วยเหลือโดย ส่งอีเมลไปยังทีมสนับสนุน OneDrive ในแอป OneDrive บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้เขย่าอุปกรณ์เพื่อรับความช่วยเหลือหรือแชร์คำติชมบน OneDrive

 

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้าง

จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive

เลือกสิ่งที่ต้องการทำกับไฟล์

  1. ใน OneDrive คลิกขวาที่ไฟล์

  2. เลือกคำสั่ง

สกรีนช็อตที่แสดงเมนูทางลัดสำหรับไฟล์ที่เลือก

สร้างโฟลเดอร์

  1. เลือก สร้าง > โฟลเดอร์

  2. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์

  3. เลือก สร้าง

สร้างโฟลเดอร์ OneDrive

ค้นหาไฟล์

กำลังค้นหาไฟล์ที่เก่ากว่าใช่ไหม การค้นหาเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการค้นหาไฟล์แบบออนไลน์ทั้งหมดของคุณ

  1. พิมพ์คำหรือวลีลงในกล่องค้นหา

  2. เลือกไฟล์หรือกด Enter

ค้นหาใน OneDrive for Business

โฟลเดอร์พีซีที่สำคัญ (การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ)

คุณสามารถสำรองไฟล์คอมพิวเตอร์ที่สำคัญบน OneDrive ชอบไฟล์บนเดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพของคุณได้

  1. เลือกไอคอน OneDrive รูปเมฆในพื้นที่การแจ้งเตือนที่ด้านขวาสุดของแถบงาน

  2. เลือก เพิ่มเติม > การตั้งค่า

  3. บนแท็บการสำรองภายใต้โฟลเดอร์พีซีที่สำคัญให้เลือกจัดการการสำรองข้อมูลและทำตามคำแนะนำ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์ที่สำคัญใน OneDrive

ตั้งค่า แอปการซิงค์ OneDrive ใน Windows

  1. ถ้าคุณไม่มี Windows 10, Microsoft 365 หรือ Office ๒๐๑๖ให้ติดตั้งแอป OneDrive sync for Windows ใหม่ ถ้าคุณใช้ซอฟต์แวร์รุ่นล่าสุด คุณก็มี แอปการซิงค์ OneDrive เรียบร้อยแล้วและสามารถข้ามไปขั้นตอนที่ 2 ได้

  2. เลือกปุ่ม เริ่ม ค้นหา OneDrive แล้วเปิดแอป

  3. เมื่อการตั้งค่า OneDrive เริ่มต้นขึ้น ให้ใส่บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

สกรีนช็อตของหน้าจอแรกของการตั้งค่า OneDrive

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และคุณต้องการเพิ่มอีกหนึ่งบัญชี ให้เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในพื้นที่แจ้งเตือนของแถบงานของ Windows แล้วเลือก เพิ่มเติม > การตั้งค่า ใน การตั้งค่า ให้เลือก บัญชี แล้วเลือก เพิ่มบัญชี จากนั้นให้ลงชื่อเข้าใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

 

ตั้งค่า แอปการซิงค์ OneDrive บน Mac

  1. ติดตั้ง OneDrive สำหรับ Mac

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกำลังใช้แอป OneDrive Mac Store ให้ถอนการติดตั้งก่อนที่จะติดตั้ง แอปการซิงค์ รุ่นล่าสุด

  2. เริ่ม OneDrive โดยการกด cmd + Space เพื่อเปิดใช้คิวรีของสปอตไลต์และพิมพ์ OneDrive ซึ่งจะเริ่มการตั้งค่า OneDrive

  3. ใส่บัญชี Microsoft ของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้

สกรีนช็อตของหน้าแรกของการตั้งค่า OneDrive

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และคุณต้องการเพิ่มอีกหนึ่งบัญชี ให้เลือกไอคอนรูปเมฆของ OneDrive ในแถบเมนู คลิกที่จุดสามจุดเพื่อเปิดเมนู และเลือก การกำหนดลักษณะ คลิกแท็บ บัญชี เลือก เพิ่มบัญชี เพื่อเริ่มการตั้งค่า OneDrive จากนั้นให้ลงชื่อเข้าใช้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive บน Mac OS X

 

ทำงานร่วมกันใน OneDrive

แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์

  1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. เลือก แชร์ แชร์

  3. เลือก ทุกคนที่มีลิงก์นี้สามารถแก้ไขรายการนี้ แล้วจึงตั้งค่าสิทธิ์:

    • เลือก อนุญาตให้แก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ได้

    • ยกเลิกการเลือก อนุญาตให้แก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้เท่านั้น

     

     

  4. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์:

    • รับลิงก์ - เลือก คัดลอก แล้วจึงวางลิงก์ลงในข้อความ ไฟล์ เว็บเพจ หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นๆ

    • อีเมล - ใส่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย จากนั้นเพิ่มข้อความ (ไม่บังคับ) แล้วเลือก แชร์

    • เครือข่ายสังคม - เลือก เพิ่มเติม แล้วจึงเลือกเครือข่ายสังคมที่คุณต้องการ

สกรีนช็อตของไฟล์ที่เลือกและปุ่ม แชร์ ใน OneDrive

ตัวเลือก แชร์ทั้งหมด ของ OneDrive

หยุดหรือเปลี่ยนการแชร์

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไฟล์หรือมีสิทธิ์แก้ไข คุณสามารถหยุดหรือเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์

  1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการหยุดการแชร์

  2. เลือก ข้อมูล ข้อมูล ที่มุมขวาล่างเพื่อเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด

  3. เลือก จัดการการเข้าถึง และ:

    • เลือก X ถัดจากลิงก์เพื่อปิดใช้งาน

    • เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู แล้วจึงเลือก หยุดการแชร์

    • เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู จากนั้นจึงเลือก เปลี่ยนเป็น...

ตั้งค่าแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ไม่ว่าจะที่ทำงาน ที่บ้าน หรือในขณะเดินทาง

การตั้งค่าแอป Office บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

ผู้หญิงใช้แล็ปท็อป โทรศัพท์ แท็บเล็ต

เลือกอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าแอป Office และอีเมลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่